Ответы на вопросы по браку и отсутствию марок

Да, индикатор риска МОЖЕТ сработать. В системе ЧЗ и у ФНС есть несколько триггеров:

1. Продажа ниже себестоимости — ФНС видит это как занижение налоговой базы (особенно для НДС и УСН "доходы минус расходы")

2. Массовые продажи по заниженным ценам — признак "обналички" или "схемы"

3. Резкое изменение цены по одной номенклатуре (было 1000 ₽, стало 200 ₽)

Вариант А. Списать через "Вывод из оборота" (рекомендуется)

ЛК ЧЗ → Документы → Создать → Вывод из оборота
Причина: "Брак" или "Утрата товарных качеств"
Приложить: фото брака, акт дефектовки (составляется в свободной форме)

Плюсы:

• Нет риска ИР

• Нет риска от налоговой

• Код корректно выбывает из оборота

• Можно утилизировать товар

Минусы:

• Теряете деньги (но они уже потеряны — товар бракованный)

• Нужно составить акт дефектовки (можно в свободной форме, с фото)

Вариант Б. Письменное обращение в ЦРПТ + продажа

Как правильно посоветовали в чате:

1. Написать в поддержку ЦРПТ через ЛК
2. Приложить:
   - Скриншот УПД из ЭДО с ценой закупки
   - Фото брака
   - Обоснование цены продажи (например, "товар повреждён, 
     реализуется как некондиция по цене Х")
3. Получить официальный ответ (номер обращения сохранить!)
4. Только после ответа — продавать по заниженной цене

Это ваша страховка при проверке. Есть официальная бумага — нет нарушения.

Вариант В. Переоценка в учётной системе (Эвотор)

Эвотор → Товары → Переоценка
Установить новую цену (ниже закупочной)
Причина переоценки: "Брак, уценка"

Но это не защищает от ИР в ЧЗ. Только от вопросов внутри учёта.

"Сделайте акт дефектовки в свободной форме. Фото, описание повреждений, подпись ИП. Выведите код из оборота с причиной 'Брак'. Товар можно выбросить или использовать для личных нужд. Никаких ИР не будет."

Это классическая проблема, описанная в чатах многократно. Вы не одиноки.

Поставщик:

1. Заказал коды маркировки в ЧЗ ✅

2. Передал коды вам по ЭДО в УПД ✅

3. НЕ наклеил коды на физический товар ❌

Итог: юридически коды ваши, физически товара без марки продавать нельзя.

• Продавать без марки нельзя — штраф от 50 000 до 300 000 ₽ для ИП + конфискация товара (ст. 15.12 КоАП)

• Коды "висят" на вас — если не продать и не списать, они останутся на балансе, и при проверке спросят "где товар?"

• Поставщик "чист" — он передал коды по ЭДО, свои обязательства выполнил

Шаг 1. Зафиксировать факт отсутствия марок

• Составить Акт расхождений (ТОРГ-2 или свободная форма)

• В акте указать: "Товар принят по УПД №___ от ___, коды маркировки по ЭДО получены, однако физические средства идентификации (DataMatrix) на товаре отсутствуют"

• Фото товара без марок приложить

• Отправить акт поставщику через ЭДО

Шаг 2. Связаться с поставщиком (письменно!)

Уважаемый [Поставщик]!
По УПД №___ от ___ нами получен товар [наименование].
Коды маркировки переданы по ЭДО и приняты.
Однако на физическом товаре маркировка отсутствует.
Просим:
1. Предоставить файлы кодов маркировки (PDF/XML) для 
   самостоятельной печати и нанесения
2. Либо оформить возврат товара с аннулированием УПД

Шаг 3. Получить коды от поставщика и напечатать самому

Большинство адекватных поставщиков идут на это — высылают файлы кодов. Вы печатаете их на обычном принтере этикеток (58×40 мм, как мы обсуждали ранее) и наклеиваете.

Шаг 4. Если поставщик не идёт на контакт

Есть два пути:

Путь А. Перемаркировка (легальный)

ЛК ЧЗ → Заказать коды маркировки (новые)
Выбрать карточку товара → указать количество
Оплатить (50 коп за код)
Распечатать и наклеить
Старые коды (от поставщика) → Вывод из оборота 
с причиной "Порча КИЗ" или "Утрата"

Минусы: платите дважды за коды.

Путь Б. Возврат товара поставщику

Сформировать УПД на возврат через ЭДО
Отправить поставщику
Потребовать возврата денег

Минусы: доставка возврата дорогая, как вы и пишете.

"У нас была такая же история с антистатиком. Написали поставщику, приложили акт. Они выслали PDF с марками на почту. Мы распечатали на обычном принтере этикеток (у нас Джаспер 58×40), наклеили за час. Всё работает. Главное — сохранить переписку и акт расхождений."

"Если поставщик вообще не отвечает — заказывайте перемаркировку в ЧЗ. Да, потратите 50 коп × количество, но это дешевле штрафов. А старые коды списать как 'утраченные при транспортировке'."

Для обоих случаев заведите "Папку предпринимателя" (как мы обсуждали ранее):

1. Акт дефектовки/расхождений (составляете сами, свободная форма)

2. Скриншоты из ЭДО (УПД, переписка с поставщиком)

3. Фото товара (брак, отсутствие марок)

4. Номера обращений в ЦРПТ и их ответы

5. Переписка с поставщиком (сохраняйте всю)

При проверке эта папка = ваша защита. Проверяющие видят не "нарушителя", а "добросовестного предпринимателя, зафиксировавшего проблему".

Официальные инструкции ЧЗ:

• Вывод из оборота: ЛК ЧЗ → Помощь → "Как вывести товар из оборота"

• Перемаркировка: ЛК ЧЗ → Помощь → "Перемаркировка товара"

• Работа с браком: ЛК ЧЗ → Помощь → "Действия при обнаружении брака"

Шаблоны документов (можно найти в закрепе чата Ассоциации или на форуме stopm.ru):

• Шаблон акта дефектовки

• Шаблон акта расхождений по маркировке

• Шаблон письма поставщику об отсутствии марок

По браку: Не продавайте "тихо" по заниженной цене — будет ИР. Либо списывайте через "Вывод из оборота" с причиной "Брак" (самый чистый вариант), либо напишите в ЦРПТ с приложением скриншотов из ЭДО и получите официальный ответ — тогда можно продавать по уценке легально.

По товару без марок: Составьте акт расхождений, потребуйте от поставщика файлы кодов (PDF) для самостоятельной печати. Если не даёт — заказывайте перемаркировку в ЧЗ (50 коп/код) и списывайте "зависшие" коды как утраченные.

Главное правило: любую проблему с маркировкой фиксируйте письменно — в ЦРПТ, поставщику, в актах. Тогда при проверке вы защищены.