Разбор ситуации с бракованным товаром по ЭДО
📌 Короткий ответ
"Подарить" (продать за 0 или за копейки) — можно, но с нюансами. Индикатор риска в Честном ЗНАКЕ от низкой цены не сработает — ЧЗ волнует только факт выбытия кода маркировки, а не цена продажи. Но есть другой риск — со стороны ФНС, и он серьёзнее.
⚠️ Два разных риска — не путайте
1. Индикатор риска ЧЕСТНОГО ЗНАКА (прослеживаемость)
ЧЗ отслеживает движение кода, а не деньги. Ему важно:
Код был в обороте ✅
Код выбыл через кассовый чек ✅
Нет двойных продаж ✅
РД (разрешительная документация) действующая ✅
Цена продажи ЧЗ не волнует. Продайте вы за 1 рубль или за 1000 — для системы маркировки разницы нет. ИР за уценку в ЧЗ не бывает.
2. Риск со стороны ФНС (налоговая)
А вот налоговая видит ваши чеки через ОФД. И если она увидит:
Массовые продажи по 1 рублю
Продажи ниже себестоимости без объяснений
Регулярную "дармовую" раздачу товара
Это может быть расценено как:
Занижение налоговой базы (ст. 54.1 НК РФ)
Схема ухода от налогов
Взаимозависимые сделки (если "покупатель" — родственник/свой)
Для единичных случаев брака — это не проблема. Для систематической практики — риск доначислений.
✅ Три законных варианта (от лучшего к худшему)
🥇 Вариант 1: Списать через "Вывод из оборота" (РЕКОМЕНДУЕТСЯ)
Это самый чистый путь — товар физически утилизируется, код корректно выбывает.
Алгоритм:
Составить Акт дефектовки в свободной форме:
АКТ ДЕФЕКТИРОВКИ № __ от [дата] ИП [ФИО], ИНН [___] Составлен в присутствии: [ФИО работника/самого ИП] Товар: [наименование], артикул [___] Количество: [__] ед. Код маркировки: [код] Выявленные дефекты: [описание — дырка, пятно, неработающая молния и т.п.] Вывод: товар непригоден к реализации, подлежит утилизации. Подпись: ____________
Сфотографировать брак (фото приложить к акту)
В ЛК ЧЗ: Документы → Создать → Вывод из оборота
Причина: "Брак" или "Утрата товарных качеств"
Отметить галочкой нужный код → списать
Плюсы:
Нет ИР в ЧЗ
Нет вопросов от ФНС (есть документальное обоснование)
Код корректно выбывает
Товар можно утилизировать
Минусы:
Теряете деньги (но они уже потеряны — товар бракованный)
Нужно составить акт (5 минут работы)
🥈 Вариант 2: Продать по уценке с актом дефектовки
Если товар частично пригоден (например, мелкий дефект, не влияющий на использование) — можно продать по сниженной цене.
Алгоритм:
Составить Акт уценки (аналогично акту дефектовки, но с выводом "пригоден к реализации с уценкой")
В кассе сделать переоценку этой единицы товара
Продать по новой цене
Акт хранить в "Папке предпринимателя"
Плюсы:
Возвращаете часть денег
Есть документальное обоснование для ФНС
Минусы:
Чуть больше бумажной работы
Нужно делать переоценку в кассе
🥉 Вариант 3: "Подарить" / продать за символическую цену
Именно то, что предложили в чате. Работает, но только для единичных случаев.
Как делать правильно:
Составить хотя бы простой акт о браке (чтобы было обоснование)
В чеке указать реальную цену (даже 1 рубль)
НЕ делать это системой — только единичные случаи
Плюсы:
Быстро
Товар уходит, код выбывает
ЧЗ не цепляется
Минусы:
При массовой практике — вопросы от ФНС
Нет чёткого документального обоснования
При проверке придётся объяснять "почему дарили"
🚫 Чего делать НЕ стоит
Действие | Почему плохо |
|---|---|
Просто продать по заниженной цене без акта | ФНС может спросить "почему ниже себестоимости?" |
Сделать вид, что брака нет и продать по полной | Обман покупателя + риск возврата и скандала |
Выбросить без списания в ЧЗ | Код "зависнет" на балансе → через 24 месяца ИР "зависшие остатки" |
Отправить обратно поставщику без согласования | Поставщик может не принять, деньги за доставку потеряете |
💡 Практический совет из базы знаний
В чатах предприниматели выработали оптимальную схему:
"Составляю акт дефектовки в свободной форме — фото, описание, подпись. Вывожу код из оборота с причиной 'Брак'. Если товар ещё можно использовать — оставляю себе или отдаю знакомым. Никаких ИР, никаких вопросов. 5 минут работы, и проблема решена."
Для фабрик-поставщиков: если брак приходит систематически от одного и того же поставщика, имеет смысл:
Составлять акты на каждую партию
Направлять претензию поставщику (даже если возвращать дорого)
Требовать компенсацию в следующих поставках (скидку, доп. товар)
В крайнем случае — менять поставщика
📋 Итоговая шпаргалка
Ситуация | Что делать |
|---|---|
Единичный брак, вернуть дороже чем стоит | Акт дефектовки → Вывод из оборота с причиной "Брак" |
Брак частичный, товар usable | Акт уценки → переоценка → продажа по сниженной цене |
Брак массовый от одного поставщика | Акт + претензия поставщику + требование компенсации |
Совсем лень оформлять | Продать за 1 рубль, но обязательно с актом (хоть каким-то) |
Главное правило: любой бракованный товар должен быть документально зафиксирован (акт + фото). Тогда ни ЧЗ, ни ФНС к вам не придерутся. "Папка предпринимателя" (куда складываете все такие акты) — ваша страховка при любой проверке.